Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Die Four Forest Bilingual International School ist eine bilinguale internationale Schule. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Schulsekretariat.

Als zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende sowie Besucherinnen und Besucher tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Schulalltag bei.

Ihre Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang von Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Besuchenden

Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und allgemeinen Anfragen

Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats

Sicherstellung einer klaren, professionellen und zeitnahen Kommunikation mit Eltern

Koordination der Kommunikation zwischen Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung

Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Unterlagen

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz

Unterstützung im Aufnahmeprozess und Betreuung interessierter Familien

Mitwirkung bei schulweiten Mitteilungen, Newslettern und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Einhaltung der geltenden Kindesschutz- und Sicherheitsprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

Erfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder dienstleistungsorientierten Funktion

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Eltern und Kindern

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Systemen

Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil

Erfahrung im Schul- oder Bildungsumfeld

Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats

Weitere Sprachkenntnisse

Wir bieten

Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten, die sich am Schulbetrieb orientieren

Eine attraktive Ferienregelung mit Ferienbezug grundsätzlich während der Schulferien

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, bilingualen Schulumfeld

Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team

Ein vielseitiges Aufgabengebiet und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Ausbildungsnachweisen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: [email protected]

Die Four Forest Bilingual International School verpflichtet sich dem Schutz und Wohlergehen von Kindern. Eine Anstellung erfolgt deshalb vorbehaltlich erfolgreicher Referenz- und Hintergrundprüfungen.