Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100% (m/w/d)

Willkommen bei der Rutz & Co AG, dem etablierten Familienbetrieb für hochwertige Sanitär- und Heizungslösungen in der Region Limmattal und Zürich. Seit 1933 verbinden wir sauberes Handwerk mit moderner Organisation. Für unser Büro suchen wir eine kaufmännische Verstärkung, die den Alltag im Hintergrund souverän zusammenhält – freundlich im Kontakt, strukturiert im Büro und belastbar, wenn es mal brennt.

Deine Hauptaufgaben

Telefondienst und professionelle Erstannahme von Anliegen

Mailverkehr triagieren, weiterleiten und bearbeiten

Offerten und Auftragsbestätigungen erstellen

Ausschreibungen / Devis ausfüllen (inkl. Eingaben) und Bauausschreibungen verfassen

Objektadministration: Objekt-Mäppli an-/einschreiben, Objektlisten pflegen, interne Dokumente & Telefonlisten aktualisieren

Lieferscheine schreiben, Stundenkontrolle der Wochenrapporte, Nachkalkulation (Stunden auf Objekte übertragen)

Servicemeldungen / Schadenmeldungen an Lieferanten und Partner koordinieren

Wartungsverträge à jour halten und Rechnungen schreiben

Büroorganisation: Büromaterial/Verbrauchsmaterial bestellen, Büroapparate-Unterhalt koordinieren

Optional je nach Erfahrung: Personalwesen (Mutationen)

Was du mitbringen solltest

Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)

Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen (du behältst auch bei Parallelaufgaben den Überblick)

Empathisch am Telefon, aber auch durchsetzungsfähig, wenn es klare Ansagen braucht

Belastbar, stressresistent, selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

Professionelles Auftreten und saubere Kommunikation schriftlich wie mündlich

Branchenerfahrung oder Berührungspunkte mit Haustechnik/Baugewerbe sind ein Vorteil (aber nicht zwingend)

Einwandfreies Schweizerdeutsch

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährigen, bodenständigen Familienbetrieb

Klare Prozesse, kurze Wege und direkte Kommunikation

Moderne Arbeitsmittel und eine saubere Einarbeitung

Offene Teamkultur und ein Umfeld, in dem du wirklich Wirkung hast

Wenn du Interesse hast, bewirb dich direkt über unsere Website: https://www.rutz-sanitaer-heizung.ch/karriere/ oder kontaktiere Tobias Rutz unter [email protected]. Für weitere Informationen erreichst du uns unter 044 750 28 28.

Das Rutz + Co AG Team. Direktbewerbungen werden bevorzugt behandelt.