Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes\- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter\- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.

Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Administrator/innen mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössichen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum.

Ihre Aufgaben

Aufgaben in der Klient/innenarbeit

Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial\- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe

Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)

Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen

Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden

Erledigung von Korrespondenzen, Datenverarbeitung und Datenverwaltung sowie Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen

Bankverkehr (Einkommens\- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung

Budgetarbeiten für die Klientschaft

Leitungsaufgaben

Führung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf

Mitarbeit in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden sowie Durchführung der Mitarbeitendengesprächen

Qualitätssicherung und Optimierungen bestehender Prozesse innerhalb des Teams und des Fachbereiches Berufsbeistandschaft

Sicherstellung, dass die neuen administrativen Aufgaben korrekt, effizient, qualitativ hochwertig und wirkungsvoll ausgeführt werden

Mitwirkung bei neuen IT\-Projekten

Praxisbildung der KV EFZ/EBA\-Lernenden

Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration am Standort in Sursee

Mitarbeit im internen Controlling

Gesamtbetriebliche sowie interne statistische Arbeiten

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Mehrjährige Berufs\- sowie Führungserfahrung zwingend notwendig

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheide im Betrieb mitzutragen

Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit

Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift und gute IT\-Kenntnisse

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir Ihnen

Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag

25\-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1\-2 Wochen

Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima

Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice

am Geburtstag (pensenbezogen)

Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen

Ihre Kontakte für

Fragen zum Bewerbungsprozess

Albisser

Fachmitarbeiterin HRM

Fragen zur Stelle

Judit

Maeder

Fachbereichsleiterin Berufsbeistandschaft

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Albisser und Judit Maeder gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E\-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Ihr Arbeitsort

Zentrum für Soziales

Bankstrasse 3b

6281

Hochdorf

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