Collaboratore/trice specialista Affari (assistenza DCOS Support)

**Berna \| 80-100%** ****Il contributo che puoi dare**** * Dirigere il back office del settore Supporto nonché gestire il triage e il coordinamento degli affari, il servizio di condotta e la gestione elettronica degli affari * Assistere il DCOS Support negli affari quotidiani, coordinare appuntamenti e garantire la qualità di documenti, corrispondenza e discorsi * Preparare e moderare rapporti e occuparsi della loro elaborazione successiva; redigere verbali, gestire le pratiche in sospeso, effettuare controlli delle scadenze e organizzare le attività all'estero * Assumere la responsabilità della sicurezza delle informazioni, dei documenti classificati e dell'archiviazione * Sviluppare ulteriormente l'archiviazione elettronica dei dati e la digitalizzazione e garantire una gestione delle conoscenze strutturata nel settore Supporto
****Che cosa ti contraddistingue**** * Formazione professionale superiore in ambito commerciale oppure formazione equivalente, idealmente completata da un perfezionamento quale assistente di direzione, nonché due-tre anni di esperienza lavorativa rilevante per la funzione * Ottime conoscenze informatiche nonché dimestichezza con i mezzi di lavoro digitali, i dati e la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni * Modo di lavorare autonomo, responsabile e orientato alle prestazioni; spiccata capacità comunicativa, resistenza allo stress e facoltà di ragionare in modo interdisciplinare * Buone conoscenze generali dell'esercito, delle sue strutture e dei processi amministrativi rilevanti rappresentano un vantaggio * Buone conoscenze di due lingue ufficiali e dell'inglese
****In sintesi**** Garantirai che gli affari del settore Supporto siano coordinati in modo efficiente, trattati nei tempi previsti e documentati in modo impeccabile dal punto di vista qualitativo. Grazie al tuo talento organizzativo, alla tua padronanza dei processi aziendali digitali e alla tua spiccata attenzione alla qualità, sgraverai il Vicecapo di stato maggiore (DCOS) Support e la condotta nella gestione delle impegnative attività quotidiane. ****Che cosa offriamo****
* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. [Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
****Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà**** Il Comando Operazioni (Cdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impieghi militari dell'Esercito svizzero. Comprende tra l'altro le Forze aeree, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenza SWISSINT, il comando forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 per cento dei pressoché 2500 collaboratori sono impiegati civili: dagli ingegneri ai meccanici di aeromobili fino agli analisti. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni. ****Informazioni complementari**** Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni su [esercito.ch/vantaggi](https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi). ****Domande sul posto di lavoro**** **Bernhard Urs Wittwer** DCOS Support +41 58 48 36320