Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %

Sachbearbeiter\*in Schulverwaltung 50 %

Die Gemeindeverwaltung Oberwil erbringt mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen Dienstleistungen für die rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde. Dabei versteht sich die Gemeindeverwaltung nicht nur als Verwaltungsorganisation, sondern als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum, welches die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben ist.

Für den Bereich Bildung, Jugend, Familie suchen wir an den Arbeitstagen Montag \- ganzer Tag, Donnerstag und Freitag, per 2026 oder nach Vereinbarung eine\*n

Sachbearbeiter\*in Schulverwaltung 50 %

Ihre Aufgaben

Selbständige und exakte Führung und Organisation der Schulverwaltung

Administrative Unterstützung der Schulleitung

Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung

Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen\- / Schüler\- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein\-, Aus\- und Übertritten

Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms

Organisation von Schulanlässen

Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht\-, Vertrags\- und Lohnkontrolle, etc.)

Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege im Axioma und SAL etc.)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

Erfahrung im Schulumfeld, mit der Schuladministrationslösung SAL und Axioma (Software für die Geschäftsverwaltung) von Vorteil

Hohe Kommunikations\- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise

Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Gute mündliche und schriftliche Englisch\- und ösischkenntnisse

Sehr gute MS\-Office\-Anwenderkenntnisse

Unser Angebot

Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe

Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Gargowitsch, Leiter Personal, , gerne zur Verfügung. jpidea6c7b6jm jit0937jm jiy26jm