Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m/w

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiterin Rechnungswesen Immobilienverwaltung (m/w/d)

Funktion

Sachbearbeiterin Rechnungswesen / Liegenschaftsbuchhaltung

Abteilung: Rechnungswesen

Vorgesetzte Stelle: Geschäftsführung / Leitung Rechnungswesen

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Ziel der Funktion

Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und transparenten Verarbeitung sämtlicher buchhalterischer Vorgänge im Bereich Immobilienbewirtschaftung sowie Unterstützung der Bewirtschaftung und Eigentümerschaft in finanziellen Belangen.

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Hauptaufgaben

Liegenschaftsbuchhaltung

• Führung der Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Verbuchung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen nach Objekt und Kostenstelle
• Abstimmung von Bankkonten und Liegenschaftskonten
• Kontrolle offener Posten und Kontenabstimmungen
• Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem

Kreditoren / Zahlungen

• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
• Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
• Abklärungen mit Handwerkern, Lieferanten und internen Stellen

Mietliegenschaften / Stockwerkeigentum

• Verarbeitung von Mietzinszahlungen und Akontozahlungen
• Unterstützung bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Eigentümerabrechnungen
• Kontrolle und Verwaltung von Erneuerungsfonds
• Vorbereitung von Unterlagen für Revisionen und Eigentümerversammlungen

Allgemeine Aufgaben

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Elektronische Ablage und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Geschäftsführung und Treuhandstellen

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Anforderungen

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil

Persönlich

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenflair und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Dienstleistungsorientiertes Denken
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

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Verantwortungsbereich

Die Stelleninhaberin gewährleistet eine korrekte und nachvollziehbare Buchführung sowie eine zuverlässige finanzielle Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung.