Assistante administrative en agence de placement temporaire.

Description du poste :

Afin de renforcer notre équipe, Opus Emploi SA Sierre recherche une assistante administrative expérimentée dans le domaine du travail temporaire et du placement de personnel.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et à l’aise avec les tâches administratives propres à une agence de placement.

Vos tâches :

Gestion administrative des dossiers des collaborateurs temporaires

Établissement et suivi des contrats de mission

Gestion des entrées et sorties du personnel

Suivi des heures, absences et documents administratifs

Préparation et contrôle des dossiers collaborateurs

Contacts téléphoniques et écrits avec les collaborateurs et les entreprises clientes

Gestion des e-mails, courriers et tâches administratives courantes

Mise à jour des données dans les logiciels de gestion

Soutien administratif aux consultants

Classement, archivage et suivi des documents

Participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l’agence

Votre profil :

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Expérience en agence de travail temporaire / placement de personnel indispensable

Bonne connaissance de l’administration liée au personnel temporaire

Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels

Personne organisée, rigoureuse, autonome et fiable

À l’aise avec la clientèle et les contacts téléphoniques

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Sens des priorités et bon esprit d’équipe

Lieu de travail :

Sierre

Entrée en fonction :

De suite ou à convenir

Taux d’activité :

Entre 50% à 80%