Assistant D/E

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Aufgaben

• Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
• Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
• Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
• Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
• Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

• Team-Events
• gute ÖV Anbindungen
• Homeoffice-Möglichkeit

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