Mandatsleiter/in Stockwerkeigentum / immobilienbewirtschafter/in STWEG 80–100 %

Mandatsleiter/in Stockwerkeigentum / Immobilienbewirtschafter/in STWEG (m/w/d) 80–100 %

Mandatsleiter/in Stockwerkeigentum / Immobilienbewirtschafter/in STWEG (m/w/d) 80–100 %

Die Rohrdorferberg\-Mutschellen Immobilien AG und die Verwaltungs AG sind zwei regional verankerte Immobilienverwaltungen mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Schwerpunkt in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum.

Seit Januar 2026 arbeiten wir als gemeinsames Team an unserem Standort an der Bremgarterstrasse 3 in Widen. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Kundenbetreuung und einer modernen, zunehmend digitalisierten Immobilienverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und eigene Stockwerkeigentumsmandate selbstständig führen möchte.

Deine Aufgabe

Als Mandatsleiter/in Stockwerkeigentum übernimmst Du die Verantwortung für ein eigenes Portfolio von Stockwerkeigentümergemeinschaften.

Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Ausschüsse, Handwerker und externe Partner und führst Deine Mandate weitgehend selbstständig.

Dabei wirst Du durch unser Team in den Bereichen Administration und Immobilienbuchhaltung unterstützt.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Selbstständige Führung und Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften

Verantwortung für die Dir zugeteilten STWEG\-Mandate

Vorbereitung, Organisation und selbstständige Leitung von Eigentümerversammlungen

Erstellung von Traktandenlisten, Anträgen und Entscheidungsgrundlagen

Erstellung bzw. Koordination der Versammlungsprotokolle

Sicherstellung und Überwachung der Umsetzung gefasster Beschlüsse

Kompetente Beratung von Eigentümern und Ausschüssen

Führung der laufenden Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern und weiteren Partnern

Koordination und Begleitung von Unterhalts\-, Reparatur\- und Sanierungsmassnahmen

Einholung und Beurteilung von Offerten sowie Vergabe und Überwachung von Aufträgen

Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung bei Budgets, Jahresrechnungen und Erneuerungsfonds

Erkennen von Handlungsbedarf innerhalb der betreuten Liegenschaften und proaktives Einbringen von Lösungsvorschlägen

Je nach Erfahrung und Interesse Übernahme von fachlicher Verantwortung innerhalb des STWEG\-Bereichs

Wen wir suchen

Wir suchen nicht einfach jemanden, der administrative Aufgaben abarbeitet. Wir suchen eine verantwortungsbewusste, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Mandate führen, Entscheidungen vorbereiten und gegenüber Eigentümern souverän auftreten kann.

Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Stockwerkeigentum

Fähigkeit oder Bereitschaft, Eigentümerversammlungen selbstständig zu leiten

Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine vergleichbare Weiterbildung von Vorteil

Alternativ einen Hochschul\- oder Fachhochschulabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Recht, Immobilien, Facility Management oder einem verwandten Bereich, verbunden mit dem Wunsch, Dir fundiertes Fachwissen in der Immobilienbewirtschaftung aufzubauen

Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern und Geschäftspartnern

Durchsetzungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse der gängigen MS\-Office\-Anwendungen

Führerausweis Kategorie B

Zwei Wege führen zu uns

Uns ist bewusst, dass eine starke Mandatsleitung nicht nur über einen einzigen Ausbildungsweg entsteht.

Du bist deshalb bei uns besonders interessant, wenn Du entweder bereits Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum mitbringst und den nächsten Schritt mit mehr Verantwortung suchst.

Oder Du verfügst über einen Hochschul\- oder Fachhochschulabschluss, bringst analytisches Denken, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und möchtest Dir das spezifische Fachwissen der Immobilienbewirtschaftung gezielt aufbauen. In diesem Fall begleiten wir Dich strukturiert auf dem Weg zur selbstständigen Mandatsleitung.

Was wir Dir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit eigenen STWEG\-Mandaten und echtem Gestaltungsspielraum

Ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz

Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – mit Perspektive in Richtung Teamleitung Stockwerkeigentum

Unterstützung durch ein eingespieltes Team in Administration und Immobilienbuchhaltung, inklusive administrativer Unterstützung im Tagesgeschäft sowie auch Protokollführung bei Versammlungen

Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung

Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen

5 Wochen Ferien

Geschäftsfahrzeug, nach Vereinbarung auch zur Privatnutzung

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zu Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz in Widen mit eigenem Büro und Fenster

Moderne Arbeitsmittel und zunehmend digitalisierte Arbeitsprozesse

Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Direkte Kommunikation und persönlicher Austausch mit der Geschäftsleitung

Langfristige Entwicklungs\- und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb unserer beiden Unternehmen

Interessiert?

Du möchtest nicht nur Liegenschaften verwalten, sondern Verantwortung für Deine eigenen Mandate übernehmen und Stockwerkeigentum aktiv mitgestalten?

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen.

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Cyrill

Verwaltungs AG / Rohrdorferberg\-Mutschellen Immobilien AG

Bremgarterstrasse 3

8967 Widen

Telefon:

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. jpidfc9fab1jm jit0936jm jiy26jm