Empfangsmitarbeiter:in 60%
Über diese Stelle
Empfangsmitarbeiter:in 60%
\- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
\- Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
\- Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
\- Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
\- Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
\- Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
\- Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
\- Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
\- Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
\- Unterstützung und Planung bei Events
\- Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
\- Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
\- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,
\- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
\- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
\- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
\- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
\- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
\- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil
\- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
\- 16 Wochen Mutterschutz
\- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
\- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
\- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
\- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
\- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
\- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
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Häufige Fragen
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