Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%

Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%

\- Suivi des tickets sur la plateforme Tririga

\- Etablissement des commandes sur ISS Sourcing

\- Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d-accès)

\- Archivage électronique des documents

\- Etablir les contrats et feuilles de prestations

\- Rédaction d-offres

\- Modifier et suivre les avenants aux contrats

\- Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur

\- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels

\- Rappel créanciers

\- Analyse de données chiffrées dans le but d-optimiser/améliorer des processus en place

\- Contrôle mensuel des KPI

\- Diplôme ou CFC d-employé de commerce et/ou

\- Formation continue dans le domaine administratif

\- Plusieurs années d-expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible

\- Maîtrise du français lu, parlé et écrit

\- Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)

\- Bonne capacité d-organisation et de gestion des priorités

\- Capacité à travailler sur différents environnements informatiques

\- Attitude positive et orientée solutions

\- Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs

\- Ouverture d-esprit et souplesse face au changement