Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 %

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Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung \& Logistik 80–100 %

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Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung \& Logistik 80–100 %

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Arbeitsort: Dübendorf, direkt beim Bahnhof Stettbach \| Stellenantritt: 1\. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Wir sind ein seit rund 100 Jahren bestehendes, familiengeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Dübendorf. Als etablierter Partner unserer Kunden verbinden wir langjährige Erfahrung und Verlässlichkeit mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsweisen und einer persönlichen Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Auftragsabwicklung und Logistik.

Deine Aufgaben

Du begleitest unsere Aufträge von der Bestellung bis zur erfolgreichen Auslieferung und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und Transportpartnern.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Erfassen und Bearbeiten von Kundenbestellungen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Lieferungen
• Direkter Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
• Erstellen und Bearbeiten von Offerten und Auftragsbestätigungen
• Administrative Bearbeitung und Überwachung von Kontrakten
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
• Organisation und Verwaltung von Zertifikaten und weiteren Dokumenten
• Abwicklung von Zoll\-, Import\- und Exportformalitäten
• Überwachung von Lieferterminen und selbstständige Klärung von Abweichungen
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Auftragsabwicklung

Die Stelle beinhaltet keinen aktiven Verkauf oder Einkauf. Im Mittelpunkt steht die zuverlässige und selbstständige Abwicklung unserer bestehenden Kundenaufträge.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, in der Logistik, im Import/Export oder in einem Handelsunternehmen
• Erfahrung im Lebensmittelhandel ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• ösisch\- und/oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV / Navision ist von Vorteil
• Eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
• Freundliches und unkompliziertes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
• Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig laufen

Das erwartet dich bei uns

Bei uns bist du keine Nummer. Du wirst Teil eines eingespielten Teams von vier weiteren Mitarbeitenden in der Abwicklung und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.

Wir bieten dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit rund 100 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
• Ein familiäres, persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Abläufe und Produkte
• 40\-Stunden\-Woche bei einem 100%\-Pensum
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08\.00–17\.00 Uhr
• Bei einem 80%\-Pensum arbeitest du an vier vollen Tagen pro Woche
• 5 Wochen Ferien
• Arbeitsplatz in Dübendorf, direkt beim Bahnhof Stettbach und damit sehr gut mit dem ÖV erreichbar
• Kostenloser Parkplatz
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Bonusmöglichkeit
• Kostenlose Getränke und Kaffee
• Regelmässige Teamevents

Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit. Neben deiner fachlichen Qualifikation ist uns deshalb besonders wichtig, dass du menschlich gut in unser Team passt, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Dinge selbstständig voranzutreiben.

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen per E\-Mail.

Bei Fragen zur Stelle kannst du dich gerne direkt bei uns melden.

Compagnie Grainière SA

Dübendorf

Rutz

Geschäftsleitung

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• Compagnie Grainière SA

Auenstrasse 8, (Bhf. Stettbach)

8600 Dübendorf

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