Collaborateur/trice administratif/ve bilingue en formation continue

• 29 août 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Fribourg

L-École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master. 

 

Tâches et domaines d-activité

La personne prend en charge toutes les tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplôme d-Études Avancées - DAS, Certificats d-Études Avancées - CAS, Microcertifications - MC et cours courts), y compris la planification des cours, le suivi des intervenants et des participants ainsi que l-organisation des événements liés à la formation continue.

 

• Planification de l-offre annuelle de formation continue
• Gestion des inscriptions, vérification des dossiers d-admission, préparation et rédaction des contrats d-études, règlements, listes de classes, etc.
• Traitement des demandes et suivi des participants
• Respect des délais et contrôle de la réception des travaux obligatoires avant et après les cours
• Assistance administrative pour les travaux de certificat/diplôme et projets de fin d-études
• Assurer la communication avec les intervenants (e-mails de rappel d-intervention, documents de cours, etc.)
• Rédaction et synthèse des évaluations de cours
• Collaboration avec le service communication pour la mise à jour régulière du site web et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue ainsi que pour les événements d-information
• Création et envoi de newsletters aux participants de la formation continue
• Préparation et organisation des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de réseautage intégrées au cursus ainsi que événements avec les alumni)

Votre profil

Diplôme universitaire dans le domaine de l-administration/organisation (Bachelor en gestion d-entreprise ou formation équivalente)

Expérience professionnelle de plusieurs années dans l-administration de programmes de formation

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit d-équipe et aptitude à favoriser un échange efficace ; polyvalence, initiative personnelle

Maîtrise parfaite du français ou de l-allemand ainsi qu-excellente connaissance de l-anglais (au moins niveau C1)

Bonne expression écrite et capacité à coordonner des projets

Capacité à analyser, synthétiser et traiter des données

Maîtrise des applications informatiques et administratives (MS Office) ainsi que volonté d-apprendre de nouvelles plateformes

Intérêt pour le domaine de la formation des adultes et aisance dans la gestion de différents publics

Informations complémentaires

Taux d-occupation : 70 - 80 %

Renseignements : Alfred Münger, responsable de la formation continue, tél. 026 429 63 51

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Date limite de candidature : 15 septembre 2026

Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Veuillez cliquer ci-dessous sur « Postuler » et nous transmettre vos documents.