Service Administration Specialist 100%

Wir sind eine der weltweit führenden Herstellerinnen von automatischen Türen für den Personen\-durchgang und verfügen über ein umfassendes technologisches und kommerzielles Know\-how. Die Gruppe gehört zur ASSA ABLOY, hat ihren Hauptsitz in der Schweiz und ist spezialisiert auf die Ent\-wicklung, die Produktion, den Vertrieb, die Installation und den Unterhalt von automatischen Türen.

Die Record Türautomation AG ist eine der führenden Anbieterinnen von automatischen Schiebetüranlagen. Unsere Kundschaft aus verschiedensten Branchen vertraut seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.

Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben bei Record:

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service\- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:

Administration von Service\- und Wartungsverträgen

Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen

Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden\-, Vertrags\- und Preisdaten

Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen

Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten

Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten

Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse

Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

Was du mitbringst:

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich

Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute ösischkenntnisse (mindestens Niveau B2\)

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

Erfahrung mit ERP\-Systemen sowie eine hohe IT\-Affinität

Persönlich überzeugst du durch

Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben

Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) \| Allmendstrasse 24 \| 8320 Fehraltorf \| Schweiz jpid6f3b554jm jit0937jm jiy26jm