Leiterin Empfang 95% (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

Empfang, Betreuung und dienstleistende Tätigkeit am Central Desk für Contractor Unilever und deren Geschäftspartnern

Bedienung der Telefonzentrale und Weiterverarbeitung von internen und externen Anrufen

Bearbeitung von geschäftlichen Anfragen per E-Mail

Verwaltung und Organisation der Unilever Flughafen Parkplätze, der Mietwagenbuchungen und der Taxi-Fahrdienste

Unterstützung der Team Assistenten und des Handyman bei Paket- und Briefversand

Kontrolle und Freigabe monatlicher Rechnungen

Annahme, Registrierung und Weiterleitung eingehender Kurierdienste

Supervisor des Unilever Konferenzraumsystems (Resource Booking Tool)

Annahme von Catering-Bestellungen, Bereitstellung und Registrierung von Lunch Vouchers für Gäste

Aktualisieren interner Listen und Statistiken

Das bringst du mit

Du hast bereits einige Jahre an einem Empfang oder in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche gearbeitet

Charmantes & gepflegtes Auftreten

Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert und dies aus innerster Überzeugung

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus

Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse sind zwingend. jede weitere Sprache ist ein grosser Vorteil

Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du

Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.