EVENT ORGANISER

EVENT ORGANISER (80\-100%)

Du hast Erfahrung in der professionellen Organisation von Events, Meetings oder Kongressen und möchtest komplexe internationale Veranstaltungen eigenständig mitgestalten? Als einer der führenden Organisatoren medizinischer Kongresse in Europa bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, internationale Projekte und viel Eigenverantwortung.

Hauptaufgaben

Als Teil unseres Teams übernimmst du die Planung, Koordination und Umsetzung von vorwiegend medizinischen Kongressen im In\- und Ausland. Dein Tätigkeitsbereich umfasst die Planung und Steuerung der Infrastruktur vor Ort, wie Saalbauten, Technik, Beschilderung und Catering, sowie die Koordination und Verhandlung mit Veranstaltungsorten und Lieferanten. Du erstellst Personal\- und Ablaufpläne, koordinierst die Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien. Darüber hinaus gehören Abschlussberichte, Analysen sowie die Evaluation und Verhandlung von Kongresshäusern für zukünftige Veranstaltungen zu deinen Aufgaben. In enger Zusammenarbeit mit dem Key Account und dem Projektteam betreust du unsere anspruchsvolle internationale Kundschaft und stellst eine professionelle und reibungslose Umsetzung der Veranstaltungen sicher.

Dein Profil

Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektorganisation, idealerweise in der Kongress\-, Meeting\- oder Eventbranche

Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder Ausbildung/Studium im Event\-, Tourismus\- oder Hotelleriebereich

Hohe Kundenorientierung, professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick

Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Deutschkenntnisse

Hands\-on\-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem schlanken, dynamischen Unternehmen

Flexibilität bei Arbeitsspitzen und Reisebereitschaft (ca. 10 %)

Was dich bei Congrex erwartet

Eine sinnstiftende Mission – werde Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet und stärkt

Eine menschenorientierte Kultur – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung

Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das dein berufliches und privates Leben unterstützt

25 Tage Jahresurlaub \+ 2 zusätzliche Firmenschalttage, Team Events, vollständig gedeckte Unfall\- und Krankentaggeldversicherung sowie Massageangebote im Büro

Ein starkes Engagement für deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Trainings und Weiterbildung

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben (oder Video), Zeugnisse, Diplomas sowie Angabe deiner Lohnvorstellung an Ruxandra (HR), Job2026\-006(at). jid3e532b1jm jit0937jm jiy26jm