Kauffrau/Kaufmann: Administration & Digitalisierung 100 %

Kauffrau/: Administration \& Digitalisierung 100 % (m/w/d)

Einleitung

Die Energiewende braucht nicht nur gute Ideen, sondern Menschen, die sie umsetzen. Die a energie ag realisiert ökologische Fernwärmelösungen und leistet einen konkreten Beitrag zu einer erneuerbaren, regionalen und zukunftsfähigen Wärmeversorgung. Wir sind stark gewachsen und entwickeln uns weiter. Zurzeit arbeiten bei uns 85 Mitarbeiter:innen. Damit steigen die Anforderungen an unsere Projekte, unsere Administration und unsere internen Prozesse. Für diese nächste Entwicklungsphase suchen wir Verstärkung, die den Rohrleitungsbau administrativ und die zentrale Administration im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig hilft, unsere Abläufe einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als

Kauffrau/: Administration \& Digitalisierung 100 % (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Projektadministration Rohrleitungsbau

Rechnungsstellung und Projektabrechnungen vorbereiten sowie weitere administrative Projektarbeiten unterstützen

Bei Submissionen und Ausschreibungen administrativ mitarbeiten

Projektleitende und Abteilungsleitung administrativ entlasten

Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagen bearbeiten und nachführen

Zentrale Administration

Operative Personaladministration unterstützen, insbesondere Ein\- und Austritte, Personalunterlagen, Standarddokumente, Zeiterfassung und Versicherungsfälle

Administrative Arbeiten im Finanzwesen sowie Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten

Kreditorenrechnungen prüfen und verbuchen sowie Zahlungsläufe vorbereiten

Organisatorische IT\-Prozesse unterstützen, insbesondere bei Benutzer:innen, Geräten, Zugängen und Eintritten

Telefondienst übernehmen, Anfragen entgegennehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten

Weitere allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen

Digitalisierung und KI (in beiden Abteilungen)

KI\-Anwendungen und digitale Werkzeuge testen, geeignete Einsatzmöglichkeiten identifizieren, praktisch einführen und Mitarbeitende bei der Anwendung unterstützen

Administrative Prozesse im Rohrleitungsbau und in der zentralen Administration analysieren, dokumentieren, vereinfachen und digitalisieren

Konkrete digitale Lösungen für wiederkehrende Arbeiten mitentwickeln, insbesondere für Dokumentation und Ablage, Submissionen, Rechnungsprozesse, HR und Auswertungen

Wiederkehrende Arbeiten mit Vorlagen, Checklisten, automatisierten Abläufen und KI\-Unterstützung effizienter gestalten

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer administrativen Funktion

Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung und künstlicher Intelligenz sowie Bereitschaft, sich vertieft mit neuen Anwendungen auseinanderzusetzen

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen

Erfahrung in Projektadministration/Bau, HR oder Finanzwesen ist von Vorteil. Sie müssen nicht alle Bereiche bereits beherrschen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ein motiviertes und kollegiales Team

Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein Arbeitsplatz in einem innovativen und nachhaltigen Umfeld

So bewerben Sie sich

Bitte nutzen Sie das Online\-Bewerbungstool auf dieser Website, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! jpid1b2631ejm jit0937jm jiy26jm