Finance & HR Manager 80–100%

Finance \& HR Manager 80–100%

Arbeitsort: Wollerau, Schweiz \| Hybrid

Anstellung: Festanstellung, 80–100%

Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder fehlerfrei), Englisch (verhandlungssicher)

Über Drop8

Drop8 AG ist eine technologiegetriebene Digitalagentur mit starkem Startup Mindset. Wir entwickeln skalierbare Lösungen im Bereich Programmatic Advertising und gehören zu den ambitioniertesten Playern im Markt.

Parallel zu Drop8 bauen wir weitere Unternehmen im Bereich Advertising und Technologie auf. Das bedeutet: Du arbeitest nicht nur in einem bestehenden Setup, sondern erhältst direkten Einblick in die Entstehung, den Aufbau und die Skalierung mehrerer Ventures.

Deine Rolle

Als Finance \& HR Manager übernimmst du eine zentrale Vertrauensposition innerhalb unseres Unternehmens und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.

Deine beiden zentralen Verantwortungsbereiche sind Finance sowie HR und Personaladministration.

Im Finance Bereich stellst du sicher, dass unsere Finanzprozesse absolut sauber, zuverlässig und effizient geführt werden. Du hast unsere Debitoren und Kreditoren im Griff, sorgst für eine korrekte Rechnungsstellung, überwachst Zahlungseingänge und bereitest relevante Finanzinformationen für die Geschäftsleitung auf.

Im HR Bereich übernimmst du die operative Verantwortung für unsere Personaladministration und stellst sicher, dass sämtliche Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden professionell, zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.

Gleichzeitig arbeitest du eng mit unserem Founder und CEO zusammen und unterstützt bei organisatorischen und strategischen Themen sowie beim Aufbau und der Skalierung weiterer Unternehmen.

Deine Verantwortung im Bereich Finance

Eigenständige Führung der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung in Bexio

Erstellung und Versand von Kundenrechnungen

Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen

Verantwortung für das Mahnwesen

Prüfung, Verarbeitung und Koordination eingehender Rechnungen

Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs

Vorbereitung der monatlichen Lohnzahlungen

Abstimmung mit Treuhand, Versicherungen und weiteren externen Partnern

Vorbereitung der Buchhaltung für Monats und Jahresabschlüsse

Sicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Finanzprozesse

Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Laufende Optimierung und Automatisierung unserer Finance Prozesse

Deine Verantwortung im Bereich HR \& Personaladministration

Du übernimmst einen wesentlichen Teil unserer operativen HR Verantwortung und bist zentrale Anlaufstelle für administrative Personalthemen.

Dazu gehören insbesondere:

Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

Organisation und Administration von Eintritten und Austritten

Pflege und strukturierte Führung der Personaldossiers

Verwaltung von Ferien, Absenzen und Arbeitszeiten

Administration von Krankheit, Unfall, Mutterschaft und weiteren Abwesenheiten

Koordination mit Versicherungen, Pensionskasse, AHV und weiteren Sozialversicherungspartnern

Vorbereitung und Administration der monatlichen Lohnverarbeitung

Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Lohnänderungen, Boni und weiteren Vergütungen

Unterstützung bei Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten administrativen Themen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragestellungen

Sicherstellung von Fristen und administrativen HR Prozessen

Unterstützung bei Recruiting Prozessen und Koordination von Bewerbungen

Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen

Vorbereitung und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender

Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und HR Dokumentation

Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer internen HR Prozesse

Aufbau effizienter, digitaler und möglichst automatisierter HR Workflows

Erweiterte Verantwortung

Je nach Erfahrung, Interesse und Entwicklung kannst du zusätzliche Verantwortung übernehmen:

Unterstützung des Founder und CEO bei strategischen und operativen Projekten

Mitarbeit beim Aufbau und der Skalierung weiterer Technologieunternehmen

Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen

Unterstützung bei organisatorischen und gesellschaftsübergreifenden Themen

Unterstützung beim Strukturieren neuer Deals und Partnerschaften

Aktives Hinterfragen bestehender Prozesse

Identifikation von Automatisierungs und Optimierungspotenzial

Einsatz moderner Tools und AI zur Steigerung von Qualität und Effizienz

Was wir erwarten

Praktische Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit zusätzlicher Erfahrung in HR oder Personaladministration

Sehr gute praktische Kenntnisse in Bexio sind zwingend erforderlich

Erfahrung mit Personaladministration und grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts

Verständnis von Lohnadministration und Sozialversicherungen

Sehr gutes Zahlenverständnis

Aussergewöhnlich hohe Genauigkeit und Sorgfalt

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Fähigkeit, Prioritäten selbständig zu erkennen und entsprechend zu handeln

Hohe Geschwindigkeit in der Umsetzung ohne Kompromisse bei der Qualität

Absolute Verlässlichkeit und konsequente Ownership

Du hältst Termine, Fristen und offene Punkte selbständig nach

Du erkennst Probleme und bringst idealerweise bereits einen Lösungsvorschlag mit

Interesse an Technologie, Automatisierung und AI

Sehr gutes Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch

Uns interessieren nicht primär Titel oder die Anzahl Jahre auf deinem Lebenslauf. Entscheidend ist, was du kannst, wie du arbeitest und ob wir uns auf dich verlassen können. Wenn du lernst, Verantwortung übernehmen möchtest und bereit bist, konstant auf einem hohen Niveau zu liefern, bekommst du bei uns die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen.

Was dich erwartet

Eine zentrale Vertrauensposition innerhalb unseres Unternehmens

Verantwortung für zwei zentrale Unternehmensbereiche: Finance und HR

Direkte Zusammenarbeit mit Founder und CEO

Viel Verantwortung und entsprechend viel Vertrauen

Einblick in mehrere Unternehmen und Ventures

Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie

Raum für Eigeninitiative und Prozessgestaltung

Moderne Tools und eine technologieorientierte Arbeitsweise

Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

Ein ambitioniertes Team mit hohen Qualitätsstandards

Die Möglichkeit, deine Rolle mit dem Wachstum unserer Unternehmen weiterzuentwickeln jpidb16f9eejm jit0936jm jiy26jm