Fachperson Rechnungswesen & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Rechnungswesen & Finanzen

Sie übernehmen einen wesentlichen Teil der laufenden Aufgaben im Rechnungswesen und stellen eine korrekte,

strukturierte und nachvollziehbare finanzielle Administration sicher.

Dazu gehören unter anderem:

• Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung
• Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher Buchungsvorgänge
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontenabstimmungen und periodische Kontrollen
• Überwachung offener Positionen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand, Revision und externe Berater
• Erstellung von Auswertungen und internen Reportings
• Kontrolle und Plausibilisierung von Finanzdaten
• Unterstützung bei steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
• Pflege und Optimierung von Abläufen und Prozessen im Rechnungswesen

Administration & Organisation

Die Stelle geht bewusst über eine klassische Buchhaltungsfunktion hinaus.

Sie übernehmen je nach Erfahrung und Interesse auch verschiedene organisatorische und administrative

Aufgaben, beispielsweise:

• Führung und Pflege von Dokumentationen und Unterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Fragestellungen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Koordination mit Treuhändern, Revisoren, Banken, Beratern und weiteren externen Partnern
• Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben, die sich aus dem laufenden Geschäftsbetrieb ergeben

Regulatorik & Aufsichtsrecht

Als Teil einer Vermögensverwaltung hat die sorgfältige Bearbeitung regulatorischer und aufsichtsrechtlicher

Themen einen wichtigen Stellenwert.

Sie unterstützen unter anderem bei:

• Aufbereitung und Pflege regulatorischer Dokumentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Kontrollen
• Nachverfolgung regulatorischer Anforderungen
• Dokumentation und Organisation relevanter Prozesse
• Kommunikation und Koordination mit externen Stellen
• Unterstützung bei der Umsetzung interner Vorgaben
• Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für regulatorische bzw. aufsichtsrechtliche

Fragestellungen

Wichtig: Wir suchen nicht zwingend eine ausgewiesene Compliance- oder Rechtsspezialistin bzw. einen

entsprechenden Spezialisten. Viel wichtiger sind ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit,

Diskretion und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue regulatorische Themen einzuarbeiten.