Mission étudiante : Assistant.e Administratif.ve - 40%

• 08 septembre 2026
• 100%
• Temporaire
• Genève

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un institution publique, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront clés pour soutenir des projets d'infrastructure essentiels. Nous recherchons un talent capable de s'intégrer rapidement et efficacement.

Mission étudiante : Assistant.e Administratif.ve - 40% #

A propos du rôle ###

Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'équipe. Vous contribuerez directement à l'efficacité opérationnelle en gérant diverses tâches de support, en étroite collaboration avec l'ingénieur IT et les techniciens de maintenance.

Nous vous proposons Notre client, responsable du département des infrastructures routières, offre une formation complète sur les outils spécifiques à la comptabilité et un accompagnement supervisé pour garantir votre réussite et votre développement professionnel continu. Un environnement de travail stimulant avec une équipe technique de 10 personnes.

Tâches ##

• Distribution du courrier
• Mise en forme de documents
• Mise en place de processus administratifs
• Classement et archivage
• Vérification des pointages d'heures
• Saisie de commandes auprès des fournisseurs
• Traitement des factures (avec formation spécifique)

Nous cherchons ###

• Bonne connaissance des tâches administratives (stage en administration apprécié)
• Maîtrise avancée du français (écrit et oral), y compris le jargon technique
• Qualités personnelles : débrouillardise, gentillesse, sociabilité, rigueur, autonomie, organisation

Il est méritoire si vous possédez

• Ouverture et adaptabilité à de nouveaux outils et procédures
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe technique

Notre processus de recrutement ##

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour nous rejoindre dans un rôle à temps partiel, vous aurez besoin d'une autre activité principale qui couvre au moins 50% de votre temps. Cela peut être des études, un autre emploi, la gestion de votre propre entreprise, un congé parental ou quelque chose de similaire.