Assistant(e) administratif(ve) Finances, Qualité et Infrastructure

• 12 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Fribourg

L-École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master.

Tâches et domaines d-activité

La mission de ce poste est d-assister la coordinatrice de l-administration dans la surveillance et le développement des processus dans les domaines des finances, de la qualité et de l-infrastructure. Vous jouez un rôle clé pour assurer le bon déroulement des activités internes tout en garantissant la liaison avec nos différents partenaires.

 

• Élaboration, contrôle et suivi des documents comptables et des ordres de facturation conformément aux procédures en vigueur
• Surveillance du plan de facturation
• Mise à jour des outils de suivi budgétaire mensuel ainsi que signalement des écarts ou anomalies
• Gestion du suivi des recommandations issues des audits financiers externes selon les instructions de la coordinatrice
• Soutien à la mise en œuvre des processus qualité ainsi qu-à la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaboration avec les partenaires internes et externes pour garantir des processus efficaces
• Soutien administratif dans le domaine de l-infrastructure ainsi qu-une étroite collaboration avec les différents départements de la HSW-FR

Votre profil

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant(ère) ou formation équivalente
• Expérience pratique dans une fonction similaire, de préférence dans les domaines des finances et de la qualité (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable avec un sens prononcé de la collaboration
• Initiative, autonomie et grande capacité d-organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de l-allemand ou du français avec d-excellentes connaissances de l-autre langue

Informations complémentaires

• Taux d-occupation : 30 - 40 %, avec une répartition prioritaire du temps de travail en demi-journées
• La HSW Fribourg applique une politique d-égalité des chances en matière d-emploi
• Renseignements : Isabelle Reine, administratrice du site, Tél. 026 429 63 58
• Entrée en fonction : 1er février 2027
• Date limite de candidature : 18 octobre 2026

Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Veuillez cliquer ci-dessous sur « Postuler » et nous transmettre vos documents.