Mitarbeiter/in Administration, Finanzen & Office Management

Die Argomed Ärzte AG prägt als führende Managed\-Care\-Organisation die Grundversorgung. Mit unserem verbindlichen Hausarztmodell sichern wir eine hochwertige, koordinierte und kosteneffiziente Betreuung. Diesen Auftrag erfüllen wir mit grossem Engagement für die uns angeschlossenen Hausärztinnen und Hausärzte und deren Patientinnen und Patienten.

Mitarbeiter/in Administration, Finanzen \& Office Management (80 \- 100%, Jobsharing möglich)

Unser Administrationsteam in Lenzburg braucht Verstärkung. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die mit uns wachsen und unseren Erfolg aktiv mitgestalten möchte.

Ihre Aufgaben

Office Management

Organisation und Koordination des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des zentralen Maileingangs

Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Besucherinnen und Besucher

Verwaltung der Büroinfrastruktur und des Büromaterials

Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost

Mitarbeit bei internen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe

Managed Care Administration

Unterstützung des Managed Care Teams im Tagesgeschäft

Bearbeitung von Ärztemutationen im ERP\-/CRM System PRIMA

Bearbeitung von Verstossmeldungen

Verwaltung und Erneuerung von Sicherheitszertifikaten

First Level Support für easynet

Organisation von physischen und virtuellen Veranstaltungen

Schrittweise Übernahme weiterer Dienstleistungen für Ärztenetze

Buchhaltung

Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für Ärztenetze

Führung der Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung

Abwicklung des E\-Bankings für Ärztenetze

Unterstützung bei Jahresabschlüssen der Netzbuchhaltungen

Nachführung der jährlichen Stundenerfassung für deFACTO und den Medizinischen Beirat

Unterstützung der Finanzfachperson

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit Erfahrung in der Buchhaltung

Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse

Erfahrung mit ERP\-/CRM Systemen

Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent

Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Angenehme Umgangsformen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Darauf dürfen Sie sich freuen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräumlichkeiten in Lenzburg mit kostenlosem Parkplatz

Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Individuelle Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mindestens fünf Wochen Ferien

Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiteraktien, Geburtstagsgeschenk und kostenlose Getränke

Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [E\-Mail schreiben](<>) und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden ausgewählte Schritte durch unseren externen Recruiting\-Partner Freestar HR\-Services AG begleitet. jpid2c70894jm jit0832jm jiy26jm