Mitarbeiter:in Backoffice 40-50%

Mitarbeiter:in Backoffice (a) 40\-50%
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?
Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und unterstützt dein Team mit Weitsicht und Eigeninitiative? Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen?
Dann melde dich für diese einzigartige Stelle in einem wachsenden Markt!
Aufgaben
Was dich hier wirklich erwartet:
Abwechslung statt Alltag – von der Organisation über die Administration bis zur Unterstützung unseres Kaders erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet.
DiezentraleDrehscheibe – du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie unsere Monteure im Tagesgeschäft.
Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur – kurze Wege, schnelle Entscheide und viel Raum für Eigeninitiative – hier hinterlässt du Spuren.
Deine Mission
Du übernimmst den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost
Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie das Erstellen von Briefen, Protokollen und weiteren Korrespondenzen
Du organisierst Hotelbuchungen für unsere Monteure und unterstützt bei der Reiseplanung
Du planst und koordinierst Schulungen sowie interne Anlässe
Du unterstützt unser Kader in administrativen und organisatorischen Belangen
Du verwaltest das Büromaterial und sorgst dafür, dass unser Büro bestens ausgestattet ist
Du buchst Kreditoren und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen
Qualifikation
Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift
Einen sicheren Umgang mit den MS\-Office\-Programmen
Erfahrung mit Abacus ERP erwünscht, weitere Kenntnisse und Weiterbildungen von Vorteil
Benefits
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse. Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Eine sorgfältige Einführung in dein vielseitiges Aufgabengebiet
Das Mitwirken, um echte Innovationen zur Schonung des Wassers und der Umwelt möglich zu machen, lässt deinen Puls höher schlagen? Dann bewirb dich jetzt. Unkompliziert. Direkt.
Die VAC SYSTEMS AG aus Bern ist seit über 20 Jahren Pionier für Vakuum\-Entwässerungssysteme. Unsere Lösungen kommen überall dort zum Einsatz, wo andere Systeme an ihre Grenzen stossen – in der Industrie, in Spitälern, in der Lebensmittelproduktion oder an abgelegenen Standorten.
Wir wachsen kontinuierlich, entwickeln, bauen und realisieren innovative Lösungen – und suchen Menschen, die mitgestalten wollen. jpid3765aa6jm jit0832jm jiy26jm