Secrétaire pour une entreprise de plâtrerie-peinture

Votre mission

Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails Accueillir et renseigner les clients Gérer les courriers et la correspondance Préparer et envoyer les offres et devis Établir les factures et les situations de travaux Effectuer les rappels de paiement Saisir et suivre les commandes de matériel Organiser et gérer les rendez-vous Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs Préparer les documents administratifs pour les chantiers Effectuer les métrés et relevés selon les besoins Suivre les heures de travail des employés Préparer les éléments nécessaires à la gestion des salaires Suivre les absences, vacances et maladie du personnel Classer et archiver les documents Assurer le suivi administratif des chantiers Communiquer avec les clients, fournisseurs, architectes et autres intervenants Suivre les demandes de permis, documents et attestations selon les besoins Gérer les tâches administratives courantes de l-entreprise Assister la direction dans l-organisation et le suivi de l-entreprise

Votre profil

Expérience confirmée dans une entreprise de plâtrerie-peinture, idéalement 10 ans ou plus Bonne connaissance du domaine de la construction et du fonctionnement des chantiers Très bonne maîtrise des tâches administratives Maîtrise des logiciels Baubit et Atrois Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office Savoir établir et suivre les offres et devis Savoir établir les factures et situations de travaux Savoir effectuer les métrés et relevés de travaux Connaissance du suivi des débiteurs et des rappels Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Autonomie dans le travail et sens des responsabilités Personne consciencieuse, rigoureuse et fiable Bonne gestion des priorités et des délais Aisance avec les chiffres Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe Facilité de communication avec les clients, fournisseurs, architectes et collaborateurs Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec la direction et les équipes Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d-initiative et capacité à trouver des solutions Sens du service et bon contact avec la clientèle Permis de conduire et véhicule, un atout Français courant, à l-oral comme à l-écrit Habitant idéalement le canton de Vaud