Conference & Event Coordinator 100%
Über diese Stelle
Conference & Event Coordinator 100%
\- Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
\- Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool
\- Abklären und exaktes Dokumentieren von Kundenbedürfnissen und -anforderungen
\- Durchführen von professionellen Detailabsprachen
\- Individuelle Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
\- Enge Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen wie z.B. Catering, Facility Management und Technik sowie weiteren externen Dienstleistern
\- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
\- Mehrjährige Berufserfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder in der gehobenen Gastronomie im Bereich Reservierung, Eventkoordination oder Bankett
\- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
\- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwünscht
\- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
\- Hohe Service-Mentalität und grosse Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
\- Gepflegtes Erscheinungsbild
\- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)
\- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
\- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
\- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
\- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
\- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
\- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
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Häufige Fragen
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