Mitarbeiter/in Administration

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration 80 - 100 %.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Korrespondenz
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei der Personaladministration
• Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitszeiten und Einsatzrapporten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Unterlagen
• Kontakt und Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen und organisatorischen Anliegen
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Büroorganisation

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der Administration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spanisch oder Portugiesisch als Zweitsprache (von Vorteil)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
• Erfahrung mit administrativen Abläufen und Dokumentenverwaltung von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein 100-%-Pensum
• Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eine langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und eine zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.