Verwaltungsassistent:in 30 %

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! ###

Aufgaben

*Aufgaben im IHR-Sekretariat*

• Betreuung des Publikationswesens (Lektorat, Manuskript-Workflow, Formatierung und Layout)
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
• Finanzadministration (Budget, Rechnungswesen und Drittmittelmanagement)
• Betreuung der Institutshomepage und der Datenbanken HOPE und ZORA
• Allgemeine Administration (Koordination, Kommunikation und Korrespondenz)

*Aufgaben im ThS-Sekretariat*

Unterstützung des Sekretariats in den Bereichen:

• Schalter-, Telefon- und E-Mail-Dienst
• Personal- und Finanzadministration
• Betreuung von Räumen, Geräten und Mobiliar
• Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Tagesgeschäft

10% der Stellenprozente müssen am Freitagvormittag abgedeckt werden. Die restlichen 20% sind flexibel gestaltbar.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit
• Stilistisch einwandfreies Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit, sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Arbeitseffizienz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen