VP Marketing Assistant

Introduction de la société ##

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d-un savoir-faire forgé dans la tradition, l-élégance et la performance. Héritière d-une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire de fédérations internationales, Longines a tissé avec les années des liens solides et durables avec le monde du sport. Renommée pour l'élégance de ses garde-temps, Longines est membre de Swatch Group, premier fabricant mondial de produits horlogers. Utilisant un sablier ailé comme emblème, la marque est implantée dans plus de 140 pays.

Description du poste ##

Assister le Vice-President Marketing :

Gérer l-agenda et les rendez-vous dévolus à la fonction de VP.

Organiser les déplacements et voyages d-affaires.

Traiter et filtrer les appels téléphoniques et assurer un lien avec les prestataires et les contacts.

Réceptionner et assurer le suivi de la correspondance (rédaction d-e-mails/lettres, réponses aux demandes de partenariats).

Rédiger des procès-verbaux.

Gérer et organiser le classement des documents et des dossiers pour le VP.

Assurer toutes les tâches administratives sur instruction du VP.

Coordination administrative :

Concevoir, organiser et suivre les dossiers administratifs et certaines séances.

Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier.

Organiser les formations au sein du département pour les nouveaux collaborateurs.

Gérer et organiser le classement de documents et des dossiers (réseau informatique, Intranet/SharePoint).

Coordonner les outils administratifs liés à la gestion du département (planning des présences, gestion du courrier, commandes de matériel pour le département, -).

Diverses tâches administratives : correspondance, organisation d-événements internes,-

Délégation et supervision de tâches au stagiaire du service.

Profil ##

Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou titre jugé équivalent, idéalement complétée par un brevet fédéral d-assistant-e de direction.

Expérience confirmée (3 - 5 ans) dans un secrétariat de direction.

Bonnes connaissances de la suite MS Office, Outlook et SAP.

Compétences requises ##

Autonome.

Organisé, gestion des priorités.

Consciencieux.

Esprit d'initiative.

Résistance au stress.

Orientation clients.

Ouverture d-esprit.

Flexibilité, rapidité.

Langues ##

Excellente maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit.

Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit.

Toute autre langue est un atout.

Personne de contact ##

Jamie Nanchen

Lieu de travail

Les Longines 8

2610 St-Imier (Bern)

Suisse

Adresse de l'entreprise

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A.

Les Longines 8

CH-2610 Saint-Imier

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