Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du erstellst Schadenkalkulationen und Nachkalkulationen mit branchenüblichen Kalkulationsprogrammen und stellst eine vollständige sowie nachvollziehbare Erfassung der erforderlichen Reparaturarbeiten sicher
• Du nimmst interne und externe Aufträge entgegen, erfasst diese vollständig und planst sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten und vereinbarten Termine ein
• Du übernimmst die administrative Schadenabwicklung mit Versicherungsgesellschaften, holst Reparaturfreigaben ein und führst die erforderliche Korrespondenz
• Du koordinierst Besichtigungs- und Reparaturtermine mit unseren Kunden und sorgst für eine zuverlässige und professionelle Kommunikation
• Du kontierst Kreditorenrechnungen, stellst deren korrekte Verbuchung sicher und erstellst Debitorenrechnungen inklusive fristgerechtem Versand
• Du kontrollierst bei abgeschlossenen Aufträgen die verwendeten Ersatzteile und stellst deren vollständige und korrekte Zuordnung sowie Verrechnung sicher
• Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Auftrags-, Schaden-, Versicherungs- und Abrechnungsvorgänge

Was du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringst zwingend Berufserfahrung im Automobil- oder Carrosseriegewerbe mit
• Du hast Erfahrung in der Kalkulation und Nachkalkulation von Fahrzeugschäden und bist im Umgang mit Kalkulationsprogrammen sicher - -Kenntnisse in "SilverDAT" sind von Vorteil
• Du bist versiert im Umgang mit branchenüblichen Systemen für Werkstattplanung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung
• Du besitzt ein gutes kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis und kennst die Abläufe im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist kunden- und dienstleistungsorientiert und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf
• Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und fühlst dich im Umgang mit verschiedenen Fahrzeugen sicher
• Du bist bereit, unsere Kundendienstberater bei Bedarf zu unterstützen oder zu vertreten – wenn du gerne direkten Kundenkontakt hast, findest du bei uns den passenden Raum dafür

Wir bieten dir:

Fitness for free: Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos

Schrauben erlaubt: Unsere Werkstatt steht dir auch für dein eigenes Auto zur Verfügung

Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur

Wir investieren in dich: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam weiterbringen

Team mit Vibes: Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team

Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen

Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro

Infrastruktur am Standort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Betriebsgelände sowie eigene Betriebsapotheke und eigener Betriebsarzt