Leitung Administration gesucht! m/w/d

Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d \*\*Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!\*\* Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält. \*\*Das erwartet Sie:\*\* \* Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld \* Eine sehr gute Einarbeitung \* Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit \* Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet \* Kurze Entscheidungswege \* Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz \* Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d ============================================ \*\*Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:\*\* \*\*Finanzwesen:\*\* \* Leitung Finanzbuchhaltung \* Kreditoren\\- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen \* Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt\\-Abrechnungen \* Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder) \* Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten \* Ansprechpartner für die Revisionsstelle \*\*Personalwesen:\*\* \* Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration \* Organisieren des Rekrutierungsprozesses \* Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen \* Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall\\- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer) \* Erstellen diverser Lohnmeldungen \* Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung \*\*Administration:\*\* \* Telefon, E\\-Mail, Post Ein\\- und Ausgang \* Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba\\-System \* Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba) \* Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen\\-App der Mitarbeiter \* Allgemeine Sekretariatsarbeiten \* Kurzum -- alles, was in einem Sekretariat so anfällt \*\*Das bringen Sie mit:\*\* \* Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion \* Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau\\- oder Handwerksbetrieb gearbeitet \* Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben \* Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil \* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise \* Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis \* Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick \* Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art \* Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift \* Wunschalter 40 -- 55 Jahre \*\*Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?\*\* Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. !\[Job Partner AG\]() \* Job Partner AG Frau Katrin Ullmann Personalberaterin \[E\\-Mail schreiben\](\<\>) \* \[E\\-Mail schreiben\](\<\>) \* \[\>







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