assistant.e direction RH bilingue 60-80%

Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de

Assistant.e direction RH bilingue 60–80% (h/f/i) (limité jusqu'à la fin de l'année avec possibilité d'embauche au 1.1.2027).

Profil:

• CFC empl. de commerce, assistant.e RH, secrétaire de direction ou formation équivalente
• Expérience en secrétariat, réception et/ou assistanat de direction et RH
• Bilingue français /allemand
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Organisé.e, polyvalent.e et sens du contact concis
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens des priorités

Tâches:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des appels, e-mails et courrier
• Gestion des agendas et organisation de réunions
• Assistanat administratif de la Direction
• Assistanat RH : dossiers du personnel, absences, recrutement et documents RH
• Préparation et suivi de documents et dossiers
• Classement et gestion documentaire selon nomenclature

Contrat de durée déterminée jusqu'au 31.12.2026

Lieu de travail : Tinterin

Taux d’activité : 60-80%

Entrée en fonction : immédiate ou à convenir

**************************************************************************************************

Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle als

zweisprachige/r Assistent/in der Personalabteilung 60–80 % (m/w/d) (befristet bis Ende des Jahres mit der Möglichkeit einer Festanstellung zum 1.1.2027).

Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau, HR-Assistent/in, Direktionssekretär/in oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat, am Empfang und/oder als Assistent/in der Geschäftsleitung und im HR-Bereich
• Zweisprachig Französisch/Deutsch
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
• Organisiert, vielseitig einsetzbar und kontaktfreudig
• Sorgfalt, Diskretion, Selbstständigkeit und Sinn für Prioritäten

Aufgaben:

• Empfang vor Ort und am Telefon
• Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Post
• Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung im Personalwesen: Personalakten, Abwesenheiten, Personalbeschaffung und Personalunterlagen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Akten
• Ablage und Dokumentenverwaltung gemäß Nomenklatur

Befristeter Vertrag bis zum 31.12.2026

Arbeitsort: Tinterin

Beschäftigungsgrad: 60–80 %

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung