Secrétaire de consultation à 50%

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical de rhumatologie constitue un maillon essentiel du parcours patient·e.

Composé d’assistant·e·s médicaux·les et de secrétaires de consultation, il assure non seulement l’accueil, mais également l’ensemble

de la gestion médico-administrative des patient·e·s, contribuant ainsi à la fluidité, à la qualité et à la continuité de leur prise en charge.

Vos missions :

• Accueillir et orienter les patient·e·s
• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
• Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
• Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patient·e·s
• Assurer la frappe des rapports médicaux

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
• Maîtrise des applications médicales CAREFOLIO, OPALE et DIS-RAP

Vos compétences

• Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
• Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès et de La Chaux-de-Fonds
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée indéterminée
• Colloqué en chaîne 601, classe 4, selon la grille salariale de la CCT santé 21
• Renseignement : Monsieur Frédéric Bréard, Responsable médico-administratif département de médecine, +41 79 559 52 42