Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) (50%)

• 15 septembre 2026
• 50%
• Durée indéterminée
• Olten

Flexibilité, liberté de création, créativité, interdisciplinarité - voici comment nous travaillons ##

Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) (50%) #

Haute école de travail social FHNW, Services ##

Vos tâches :

Le département Services de la Haute école de travail social comprend les domaines Marketing & Communication, Ressources humaines, Administration de la formation continue, Contrôle de gestion et Gestion des espaces. En tant que coordinateur/trice de la gestion des espaces et assistant(e), vous assumez notamment les tâches suivantes :

• Vous participez activement à la planification des espaces pour la formation initiale et continue et assurez la disponibilité adaptée des locaux
• Vous coordonnez l-ensemble du processus de réservation des espaces et garantissez un déroulement sans accroc
• Vous surveillez l-utilisation des espaces à l-aide d-indicateurs pertinents et développez des propositions d-optimisation
• Vous conseillez et soutenez les collaborateurs en tant qu-utilisateur/trice avancé(e) dans l-utilisation de l-outil de signature « Skribble »
• Vous assistez le responsable des Services dans d-autres affaires administratives, de coordination et organisationnelles

Votre profil :

En tant que personne orientée service avec un talent d-organisation, vous gardez une vue d-ensemble même dans un environnement dynamique. Vous convainquez par les qualifications suivantes :

• Formation commerciale de base réussie avec au moins 5 ans d-expérience professionnelle
• Expérience dans l-administration publique, le secteur de l-éducation et/ou avec un système d-administration scolaire est un avantage
• Joie de conseiller et soutenir différents groupes cibles ainsi qu-une forte orientation service
• Mode de travail autonome, structuré et orienté solutions avec un grand sens des responsabilités
• Flexibilité dans les missions dans un environnement à charge variable

Nos conditions d-emploi attractives comprennent une grande flexibilité concernant les horaires et le lieu de travail. La collaboration à la Haute école est marquée par une culture du dialogue et une communication transparente, fondées sur la reconnaissance et la confiance. Nous considérons les marges de manœuvre et d-action comme des ressources importantes pour l-innovation. De plus, la diversité et la différence des collaborateurs et des étudiants sont vécues comme des forces de l-école.

Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit