Leitung Administration

Der Verein FRW Interkultureller Dialog Zug fördert das Zusammenleben und den Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, insbesondere Geflüchteten. Für unsere Geschäftsstelle in Baar suchen wir - als Nachfolge unserer Mitarbeiterin, die in Pension geht - per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung - eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle und das Terminmanagement
• Koordination und interner Support EDV Anwendungen
• Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin
• Adresskoordination und -verwaltung
• Vereinsadministration
• Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern (intern und mit externen Partnern)
• Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement
• Mitwirkung an FRW Projekten
• Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung
• Protokollführung, Statistik und Archivierung
• Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld

Ihr Profil

• Versierte Anwendung Microsoft 365 und den gängigen Apps (Poweruser-Niveau)
• Stilsicheres Deutsch
• Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes und ganzheitliches Denken und Innovationsfreude
• Erfahrung in der interkulturellen Arbeit und mit Freiwilligen
• Freude an Begegnung und Kommunikation

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, interkulturelles Team
• Arbeitsort an der Geschäftsstelle in Baar

**Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 21.9.2026 an die Geschäftsleiterin Dr. Regula Grünenfelder, [email protected].**

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Baar

Festanstellung

Lehrabschluss

Bachelor

Veröffentlicht am 11.09.2026