Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine kantonale Behörde in Zürich, die sich mit vielfältigen Umweltthemen befasst und einen wichtigen Beitrag zum Schutz der natürlichen Ressourcen leistet.

Die Abteilung zeichnet sich durch ein breites Tätigkeitsspektrum aus und arbeitet eng mit Unternehmen, Fachstellen und der Bevölkerung zusammen. Zur Unterstützung des Abteilungssekretariats suchen wir per sofort eine kommunikative Persönlichkeit als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Sekretariat (temporär, 100%).

Deine Aufgaben

• Erteilung von Auskünften an diverse Anrufende täglich
• Bearbeitung anfallender administrativer Aufgaben im Sekretariat
• Entgegennahme und Weiterleitung zahlreicher telefonischer Anfragen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten
• Betreuung des Telefonservices mit hohem Anrufvolumen

Dein Profil

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• Begeisterung für Telefonie und vielfältigen Personenkontakt erforderlich
• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrung
• Interesse an ökologischen und umweltrelevanten Themenstellungen
• Fähigkeit zur kompetenten Informationsweitergabe und Auskunftserteilung
• Bereitschaft für befristeten Einsatz über mehrere Monate
• Verfügbarkeit für Arbeitseinsatz mit festen Bürozeiten wochentags