Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten (w/m/d)

Bewerbung

Eintritt

per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Pensum

80 - 100 %

Standort

Kantonsspital Olten, Baslerstrasse 150, 4600 Olten

Abteilung

Direktion

Warum diese Stelle? ##

Als Direktionsassistenz des COO und Standortleiters Olten übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselfunktion im Spitalbetrieb. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Führung, Organisation und Projekten und bearbeiten zudem eigenständig anspruchsvolle Haftpflicht- und Schadenfälle. Dabei erhalten Sie Einblicke in strategische sowie operative Fragestellungen eines Akutspitals.

Das bewegen Sie bei uns ##

• Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Administration des operativen Tagesgeschäfts, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten etc.)
• Drehscheibe für interne und externe Anliegen
• Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen usw. inklusive entsprechende Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden
• Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
• Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten

Das bringen Sie mit ##

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit entsprechender Weiterbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
• Selbständige, vorausschauende und vernetzte Denkweise

Für uns selbstverständlich ##

Arbeiten in Teilzeit

Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.

Arbeiten in Teilzeit

Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.

Attraktive Löhne

13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.

Attraktive Löhne

13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.

Eigene Kita

In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.

Eigene Kita

In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.

Gesundheitsförderung

Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.

Gesundheitsförderung

Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.

Grösster Arbeitgeber im Kanton

Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.

Grösster Arbeitgeber im Kanton

Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.

Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards

Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.

Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards

Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.

Kinderbetreuungszulage

Für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.

Kinderbetreuungszulage

Für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.

Kollegiale Teams

Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.

Kollegiale Teams

Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.

Mitarbeiterrabatte

z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.

Mitarbeiterrabatte

z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.

Personalrestaurant

Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.

Personalrestaurant

Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.

Personalzimmer

In Solothurn, Olten & Dornach - je nach Verfügbarkeit.

Personalzimmer

In Solothurn, Olten & Dornach - je nach Verfügbarkeit.

Tolle Karrierechancen

Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.

Tolle Karrierechancen

Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.

Wiedereinsteiger willkommen

Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wiedereinsteiger willkommen

Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt bei uns ##

Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3543):

Frau L. Röthlisberger

Klinikmanagerin

Tel: +41 (0)62 311 22 50

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Team

Recruiting & Employer Branding

Tel: +41 (0)32 627 47 27

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits.