Secrétaire d'unité décentralisée (H/F)

Description de l'emploi ##

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l-établissement primaire et secondaire de St-Prex et environs et collaborez  de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l-enseignement obligatoire vaudois.  

Responsabilités ##

• Réaliser diverses tâches administratives et activités courantes du secrétariat
• Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel administratif
• Aider les doyens dans leurs tâches administratives
• Collaborer au suivi administratif relatif à certains aspects liés aux élèves et aux enseignants
• Assurer la planification et l'organisation des manifestations de l-établissement
• Contrôler les décomptes relatifs aux activités scolaires collectives et enregistrer la part cantonale sur DAFEO

L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.

Vous avez des questions ? M. Cédric Siffert, Directeur de l-établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 49 89.

Qualifications ##

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé
• Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 3 ans
• Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO) exigé
• Aisance avec les nombres et les décomptes
• Sens des responsabilités, de l-organisation et maîtrise de soi
• Capacité d-adaptation et flexibilité
• Ecoute, communication et esprit d-entraide
• Capacités rédactionnelles et éthique du service public

QUI SOMMES-NOUS? ##

La Direction générale de l-enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d-intégration et d-apprentissage. 

Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l-organisation du système scolaire, de l-administration, des systèmes d-information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? ##

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.