Subcontracts Administrator

Die ENKA Investment AG sucht für ihr geplantes Rechenzentrumsprojekt in Beringen, Schaffhausen, einen **Subcontracts Administrator. **

In dieser Funktion sind Sie für die Betreuung und Verwaltung von Subunternehmern über den gesamten Vertragszyklus hinweg verantwortlich und arbeiten dabei eng mit der Schweizer Projektorganisation sowie dem ENKA-Hauptsitz in Istanbul zusammen.

****Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:****

* 5–7+ Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Subunternehmerverträgen und/oder im Beschaffungswesen

* Erfahrung in grossen Bau- oder Infrastrukturprojekten; Erfahrung mit geschäftskritischen Projekten oder Rechenzentren ist von Vorteil

* Fliessende Türkischkenntnisse sowie Englisch- oder Deutschkenntnisse

* Fundierte Kenntnisse der Baubranche sowie der Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Subunternehmerverträgen

* Erfahrung mit und sehr gute Kenntnisse des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems (EDMS) von ENKA

* Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Claim Management

* Verständnis und Einhaltung angemessener Geschäftsethik und Compliance-Grundsätze

* Proaktive Arbeitsweise, positive Einstellung sowie die Fähigkeit, weniger erfahrene Mitarbeitende anzuleiten

* Internationale Berufserfahrung von Vorteil

**Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:**

* Betreuung der zugewiesenen Subunternehmerverträge über den gesamten Vertragszyklus – von der Vertragserstellung über die laufende Administration bis zum Vertragsabschluss – gemäss den Subcontract-Management-Prozessen des Projekts

* Abwicklung der Vertragsvergabe: Prüfung der Leistungsanforderungen auf Vollständigkeit, Erstellung von Bieterlisten, Zusammenstellung und Versand der Ausschreibungsunterlagen (ITB), Bearbeitung der gesamten Bieterkorrespondenz

* Durchführung kaufmännischer und kombinierter Angebotsbewertungen sowie Präsentation von Vergabeempfehlungen an das Projektmanagement

* Strukturierte und vollständige Pflege sämtlicher elektronischer Vertragsunterlagen
Überwachung der Korrespondenz und Dokumenteneinreichungen im EDMS sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Erledigung offener Punkte

* Sicherstellung, dass vor der Mobilisierung der Subunternehmer ausreichender Versicherungsschutz und die erforderlichen Leistungsgarantien vorliegen

* Zusammenarbeit mit den Bereichen Construction, Engineering und Project Controls sowie Unterstützung und Schulung dieser Teams hinsichtlich Vertragsbestimmungen und Compliance-Anforderungen

* Identifikation von Möglichkeiten für Kosteneinsparungen, Terminoptimierungen und die Vermeidung von Claims

* Verwaltung von Vertragsänderungen für die zugewiesenen Subunternehmerverträge, einschliesslich Unterstützung bei der Vorbereitung und Verhandlung von Änderungen sowie Bearbeitung von Change Notices und Variation Orders

* Prüfung von technischen Anfragen (Technical Queries) und Tagesberichten im Hinblick auf mögliche kaufmännische bzw. vertragliche Auswirkungen

* Koordination der Prüfung und Freigabe von Abschlags- und Fortschrittszahlungen an Subunternehmer sowie Prüfung der Zahlungsforderungen hinsichtlich ihrer vertraglichen Berechtigung

* Ordnungsgemässer Abschluss der zugewiesenen Subunternehmerverträge gemäss den Projektvorgaben