Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der **Baubranche** mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per **01\. November 2026** eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit.

**Ihr Aufgabenbereich**

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion halten Sie der Geschäfts\- und Projektleitung den Rücken frei. Ihre Aufgaben teilen sich in zwei Hauptbereiche auf:

**Finanz\- und Rechnungswesen (ca. 60%):**

\- Selbstständige Führung der Kreditoren\- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

\- Abwicklung des gesamten in\- und ausländischen Zahlungsverkehrs

\- Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen

\- Unterstützung bei den Monats\-, Quartals\- und JahresabschlüssenVorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden\- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche)

**Administration \& Projektunterstützung (ca. 40%):**

\- Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E\-Mail)

\- Administrative Unterstützung der Projekt\- und Bauleiter ( Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen)

\- Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt\- und Baudokumentationen

\- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials

**Das bringen Sie mit**

**Ausbildung:** Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks\-, Schweizer Bau\- oder Nebengewerbebetrieb.

Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.

**Berufserfahrung:** Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.

**Branchenwissen:** Sie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau ( dem Umgang mit Rapporten, Akonto\- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau\-GAV.

**IT\-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

**Persönlichkeit:** Sie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten ( bei intensiven Bauphasen im Sommer) den Überblick und Ihren Humor.

**Wir bieten Ihnen**

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischen Branche. Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du\-Kultur“). Ein flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.

Interessiert? Dann eine kurze Bewerbung per Mail an info(at)

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