Wir suchen Verstärkung im Backoffice, Sachbearbeiter/in ca. 40–60 %

Wir suchen Verstärkung im Backoffice

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in ca. 40–60 %

Mit Ihrer selbstständigen, präzisen und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeitrapporten

• Fakturierung von Kundenaufträgen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

• Unterstützung des Teams bei weiteren anfallenden Aufgaben

• Pflege und Kontrolle von Daten und Unterlagen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil

• Erfahrung in der Fakturierung und Administration

• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und neue Aufgaben aktiv anzupacken

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikative und belastbare Persönlichkeit

• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständiger Organisation und Priorisierung der Aufgaben

Rahmenbedingungen

Arbeitspensum: ca. 40–60 %

Feste Arbeitstage: Montag bis Mittwoch

Arbeitszeiten:

07:00–09:00 Uhr

09:30–12:00 Uhr

13:00–17:00 Uhr

Arbeitsort: Chamerstrasse 56, 6300 Zug

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Homeoffice: nicht möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected].