Assistant·e administratif·ve

Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à l’Adjoint·e de Direction pôle santé-social :

Vous êtes en charge de :

 Coordonner l’organisation des séances des différents pôles

 Concevoir et mettre à jour les documents liés aux prestations ainsi que les documents supports

 Organiser, répertorier et archiver les documents des différents pôles

 Gérer la boite courriel du pôle social

 Assurer la rédaction et le suivi des correspondances diverses

Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à la mesure AccEnt et support à la mission d’AccEnt :

Vous êtes en charge de :

 Mettre en oeuvre des procédures claires et simples pour le service AccEnt, rédiger des correspondances

diverses, ainsi que gérer l’économat

 Élaborer des mémos, procédures et marches à suivre afin de soutenir les activités du service

 Coordonner l’organisation des séances de l’équipe administrative

 Participer à la préparation et à la diffusion des communications émanant de la Direction de service

 Gestion de la boîte courriel générique AccEnt

 En collaboration avec l’assistant·e de direction pédagogique, organisation de la Rencontre AccEnt

 Gestion Tipee (gestion des planifications, etc)

 Gérer la page LinkedIn AccEnt : création de contenu, publication, etc