Empfangsmitarbeiter:in 80-100%

Mitarbeiter/in Empfang & Administration 40% (m/w/d)

Arbeitsort: Zürich

Pensum: 80-100%

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellung: Temporäreinsatz / langfristiger Einsatz

Für einen renommierten Kunden in der Region Rotkreuz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang und die Administration.

Du bist gerne die erste Ansprechperson, behältst auch bei mehreren Anliegen den Überblick und schätzt den täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion bist du unter anderem für folgende Tätigkeiten zuständig:

Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Besuchern und Mitarbeitenden

Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen

Koordination und Weiterleitung von internen und externen Anliegen

Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Pflege und Verwaltung von Daten sowie internen Informationen

Organisation und Verwaltung von Zutrittsbadges und Parkmöglichkeiten

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen

Mithilfe bei der Organisation von Caterings und internen Anlässen

Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Bereichen und Ansprechpartnern

Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um den Standort

Dein Profil

Für diese Position suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken.

Du bringst idealerweise Folgendes mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-, Empfangs- oder Hotelbereich

Berufserfahrung am Empfang, in der Administration oder in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Gepflegtes und professionelles Auftreten

Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen

Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten

Bereitschaft für vereinzelte Feiertagseinsätze

Das erwartet dich

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und modernen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine sorgfältige Einführung und arbeitest in einer Position mit viel Kontakt zu Menschen und unterschiedlichen internen Bereichen.

Das 40%-Pensum eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige Teilzeitstelle in einem vielseitigen Empfangs- und Administrationsumfeld suchen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

OMNIA PEOPLE AG

Dein Partner für Temporär- und Dauerstellen