Assistante Administrative au service achats

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :

Assistante Administrative au service achats

Compétences techniques :

• Utilisation de logiciels bureautiques
• Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
• Application et suivi de procédures
• Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
• Traitement des demandes internes et externes

Compétences comportementales :

• Être rigoureux et produire des résultats
• Attention au détail
• Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
• Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées

• Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
• Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office
• Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.

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