Assistante Administrative au service achats

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :



**Assistante Administrative au service achats**

Compétences techniques :


* Utilisation de logiciels bureautiques
* Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
* Application et suivi de procédures
* Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
* Traitement des demandes internes et externes
Compétences comportementales :


* Être rigoureux et produire des résultats
* Attention au détail
* Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
* Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées


* Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
* Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
* Point d'entrée pour les demandes liées au back office
* Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.

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