Assistante Family Office / Paralegal

Ref 2580944 \| Date: 24 Sept 2026


Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

Assistante Family Office / Paralegal (50\-60%)

Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève.

Description

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
• Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
• Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
• Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
• Participer au suivi administratif des paiements et transferts
• Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
• Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
• Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés

Profile

• Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire
• Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire
• Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune
• Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur
• Sens de la confidentialité et du détail
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure
• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit

• Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais

Job Offer

• Taux d'activité : 50 à 60%
• Localisation : centre\-ville de Genève
• Entrée en fonction idéale : novembre ou décembre 2026
• Aucun télétravail prévu
• Rémunération attractive en fonction du profil et de l'expérience

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