ASAP - Project Coordinator / Epic (m/w/d) 60-80%

• Befristete Anstellung für ca. 3-4 Monate mit Option auf Verlängerung
• Mitarbeit in einem Digitalisierungs- und Transformationsprojekt

About Our Client ##

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die aktuell ein strategisch wichtiges Transformationsprojekt vorantreibt. Für die Unterstützung eines interdisziplinären Projektteams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und für einen professionellen Projektbetrieb sorgt.

Job Description ##

• Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds
• Verantwortung für das Projekt-Backoffice sowie Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft
• Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten
• Verwaltung von Kalendern, Raumreservationen, Reisen und organisatorischen Ressourcen
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie verschiedenen Projektteams
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination zusätzlicher administrativer Ressourcen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Projektprozesse und administrativer Standards

The Successful Applicant ##

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion
• Erfahrung im Projektumfeld, PMO, Projektassistenz oder Backoffice von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette; SAPSuccessFactor von vorteil
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen

What's on Offer ##

• Eine temporäre Anstellung mit einem Pensum von 60-80 %
• Die Möglichkeit, in einem spannenden Projektumfeld im Bereich Healthcare tätig zu sein
• Ein Arbeitsort im Herzen von Zürich

Quote job ref

JN-092026-7111102

Job Function

Public Sector & Not for Profit

Specialisation

Project Assistant

Industry

Healthcare / Pharmaceutical

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7111102

Job Nature

Home Office