Assistant(e) de direction / Assistant(e) de direction 70-80%

• 25 septembre 2026
• 70 - 80%
• Durée indéterminée
• Zurich

KENDRIS est une société internationale de conseil et de fiducie pour des particuliers fortunés, des Family Offices, des entreprises et des clients institutionnels. Dans notre entreprise multiculturelle, nous employons environ 180 spécialistes reconnus de plus de 25 nationalités différentes.

Assistant(e) de direction / Assistant(e) de direction 70-80% #

Pour notre président du conseil d'administration, nous recherchons, selon accord, une personne engagée et expérimentée en tant qu'assistant(e) de direction. Vous pouvez vous attendre à une activité variée et polyvalente avec des défis passionnants dans un environnement dynamique et exigeant.Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Vos responsabilités

• Coordination et organisation des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des séminaires
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions du CA, des AG et des séminaires
• Participation aux mandats ainsi qu'à leur facturation
• Contribution à l'élaboration des offres ainsi que maintenance et suivi dans MS Dynamics (outil de vente)
• Soutien d-un desk pays dans le domaine du développement commercial
• Rédaction de correspondances, notes de service et rapports de voyage sur dictée
• Fonction d'interface avec les prestataires de services externes
• Participation aux projets
• Saisie et validation des factures fournisseurs
• Responsabilité de l'intranet Kendris (propriété du site)

Ce que vous apportez

Sur le plan professionnel, vous apportez :

• Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable au niveau de la direction générale ou du conseil d'administration
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise confirmée de MS Office

Sur le plan personnel, vous convainquez par :

• Un fort sens du service et de l'initiative personnelle
• Une manière de travailler autonome, orientée solutions et structurée

Ce que nous vous offrons

Ce à quoi vous pouvez également vous attendre :

• Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvre
• Une équipe ouverte et chaleureuse, soudée et qui se soutient mutuellement
• Des modèles de travail flexibles avec une solution individuelle de télétravail et au moins 5 semaines de congés
• Une rémunération attractive avec des prestations sociales supérieures à la moyenne, telles qu-une part employeur de 2/3 à la caisse de pension ainsi que la prise en charge des primes UVG et KTG par l-employeur
• Un bon annuel pour fitness / bien-être ou similaire ainsi qu-un abonnement demi-tarif
• Possibilité de participer à l'amélioration des processus et à l-introduction de systèmes
• Possibilités de formation continue et soutien dans votre développement professionnel

Les candidatures directes sont privilégiées

Des questions ? Veuillez contacter :

Christine Joseph

HR Business Partner

\+41 (0)58 450 51 32