Assistante de Direction 50%

• Lausanne / 50% / CDI
• Fondation

About Our Client ##

Notre client est une organisation active dans le secteur à but non lucratif, située à Lausanne.

Job Description ##

En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation, de la Chambre consultative et de leurs bureaux;
• Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances parfois longues (sans aide à la retranscription), ainsi que le suivi des décisions;
• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et déplacements;
• Préparer les réunions et les documents nécessaires;
• Rédiger divers documents : correspondances, présentations, procédures et rapports;
• Assurer la gestion du courrier, des appels, de la documentation et des dossiers;
• Gérer la logistique des bureaux et le suivi des fournisseurs;
• Participer à différents projets et assurer une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs;
• Assurer la veille médiatique, les relations avec l'agence de communication et l'actualisation du site internet;
• Assurer le remplacement de la collègue Assistante de Direction en cas d'absence.

The Successful Applicant ##

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une expérience dans le secteur public, parapublic ou institutionnel.

Vous êtes également une personne :

• Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon esprit de synthèse;
• À l'aise avec la gestion de plusieurs priorités;
• Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles;
• Ayant un fort esprit d'équipe et appréciant le travail collaboratif;
• Autonome, proactive et fiable;
• Discrète et à l'aise avec le traitement d'informations confidentielles.

What's on Offer ##

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée à 50 %;
• 5 semaines de vacances;
• Un environnement de travail stimulant dans le secteur à but non lucratif.

Si votre profil correspond aux éléments mentionnés et que vous souhaitez rejoindre cette structure, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.

Quote job ref

JN-092026-7113487

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Not For Profit

Where

Lausanne

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7113487