Senior CIO Office Manager

• IT - IT Management
• Luzern
• Contracting
• Vollzeit
• ab sofort - 6 Monate mit Option auf Verlängerung
• CIO, Project Management, PMO, Strategy Development

Deine Aufgaben:

• Leitung des CIO Office und Führung des Stabs innerhalb des Geschäftsbereichs IT & Data
• Verantwortung für übergreifende Themen wie IT-Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management, Governance und Eventorganisation
• Unterstützung des CIO als strategische Assistenz bei komplexen IT-, Strategie- und Managementthemen
• Aufbereitung von Analysen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Reports für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und weitere Executive-Gremien
• Vorbereitung und Begleitung von Führungsmeetings, Workshops und Leadership-Sitzungen
• Moderation und Facilitation von Workshops sowie Sicherstellung klarer Entscheidungen und nächster Schritte
• Steuerung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten, Programmen und strategischen Initiativen
• Transparente Darstellung von Abhängigkeiten, Risiken, Prioritäten und Handlungsfeldern sowie konsequente Nachverfolgung der Umsetzung
• Gestaltung und Weiterentwicklung von Governance-, Reporting- und Entscheidungsprozessen
• Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting, IT-Controlling und Kostenentwicklung inklusive Analyse von Abweichungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Management- und Performance-Reports sowie Einforderung und Nachverfolgung von Massnahmen
• Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen ICT & Data, Business und weiteren relevanten Stakeholdern
• Fungieren als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen und Ebenen der Organisation

Dein Profil:

• Langjährige Erfahrung in Corporate IT und in der Steuerung komplexer IT-Organisationen und bereichsübergreifender Initiativen
• Fundierte PMO-Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement sowie in der Koordination strategischer Themen
• Erfahrung in IT-Strategie, Governance und Transformation sowie in der Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Massnahmen und Roadmaps
• Kenntnisse agiler Organisationsformen mit SAFe, und Verständnis für die Verbindung von Agilität, Governance, Führung und Budgetprozessen
• Ausgeprägte Erfahrung in der Management- und Strategieberatung sowie in der Strukturierung komplexer Fragestellungen auf Executive-Ebene
• Sehr gute Fähigkeiten in Analyse, Konzeption und Entscheidungsaufbereitung, inklusive Erkennen von Zusammenhängen und Verdichten komplexer Informationen
• Erfahrung in Budgetplanung, Forecasting, IT-Controlling, Kostensteuerung und Management-Reporting
• Sehr gute PowerPoint- und Präsentationskompetenzen sowie Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für Management- und Executive-Gremien
• Erfahrung in Moderation und Facilitation von Workshops, Leadership-Sitzungen und bereichsübergreifenden Meetings
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten parallel zu steuern
• Souveräne, proaktive Kommunikation und hohe Stakeholder- und Vernetzungsfähigkeit über Organisations- und Hierarchiegrenzen hinweg
• Strategische und konzeptionelle Denkweise kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung, Eigenverantwortung, Lernfähigkeit und Belastbarkeit
• Fliessend in Deutsch und Englisch