Executive assistant 80%

Executive assistant 80%

Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels

·        Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance

·        Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes

·        Assurer la continuité de la Direction Régionale en l-absence du Directeur et la transmission des informations clés

·        Améliorer la communication interne et l-efficacité opérationnelle

·        Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business

Administration générale et gestion du bureau

·        Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional

·        Participer à l-organisation des événements internes

·        Gérer le matériel administratif et le matériel terrain

·        Assurer l-archivage électronique

Gestion financière et contrôle administratif

·        Participer au suivi de la clôture financière mensuelle

·        Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats

·        Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels

·        Diplôme dans le domaine de la gestion administrative 

·        Plusieurs années d-expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services 

·        Excellente maîtrise du français à l-oral et à l-écrit 

·        Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l-allemand, un atout 

·        Très bonne maîtrise de MS Office 

·        Autonomie, organisation et excellent sens des priorités 

·        Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service 

·        Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité